Projektüberblick
AQUAHUB entstand aus der Idee, ein Social Network speziell für Expert:innen der Hydrobiologie und des Gewässermanagements zu schaffen. Die Platform ist ein hochspezialisiertes Social Network, das Forschende, Studierende, NGOs und Entscheidungsträger:innen aus dem globalen Süden und Norden vernetzt, um Wasser-Ökosysteme nachhaltig zu schützen.
AQUAHUB kombiniert klassische Social-Media-Funktionen mit wissenschafts-spezifischen Features:
- Social Networking mit Postings und Content-Sharing
- Karriereportal für Stellenausschreibungen
- Projektdatenbank und Eventkalender
- Wissenschaftliche Publikationen
- Aktuelle Funding- und Fellowship-Informationen
Interactive News & Community Portal
AQUAHUB is more than just a website – it is a vibrant knowledge network. Registered members can create their own posts, spark discussions, and share valuable information on water management. It offers a modern, interdisciplinary exchange within a digital space specially designed for its target audience.
Bewerbungsportal & System-Updates
Ein zentraler Baustein neben der Social Hub Komponente ist das integrierte Anmeldesystem für das internationale LWM Master-Programm. Die gamifizierte Benutzeroberfläche führt die Bewerbenden durch den komplexen Bewerbungsprozess, verschafft durch visuelle Fortschrittsanzeigen sofortigen Überblick über den Status ihrer Bewerbungen und ermöglicht die verschlüsselte Übermittlung von Antragsformularen, Zeugnissen und Identitätsnachweisen.
Die erste Version der Plattform wurde bereits 2020 gestartet. Im Zuge des Updates auf Drupal 10 wurden der Community Hub Ende 2023 überarbeitet und das Bewerbungssystem 2024 aufgrund neuer Anforderungen neu implementiert.
Vernetzung für Expert:innen in Hydrobiologie & Gewässermanagement
AQUAHUB verfolgt das Ziel, internationales Wissen und lokale Expertise zu vereinen und eine nachhaltige Brücke zwischen Europa und Ostafrika zu schaffen. Das Netzwerk dient als zentrale Anlaufstelle für Akteure, die sich für Wasser, Biodiversität und nachhaltige Entwicklung engagieren, und schafft erstmals eine umfassende Vernetzungs-Infrastruktur für diese Zielgruppe.
Ein monatlicher Newsletter wird automatisiert aus aktuellen Plattforminhalten generiert und informiert die Community über Neuigkeiten, um den Austausch und das Engagement zu fördern.
Systematischer Wissenstransfer
Ein wesentlicher Projekterfolg liegt im systematischen Wissenstransfer: Forschungsergebnisse, Publikationen, Projektberichte und Fördermöglichkeiten werden nicht nur gesammelt und gebündelt, sondern durch Teilen wissenschaftlicher Inhalte von Hubs wie ResearchGate direkt zugänglich gemacht. So entwickelt sich AQUAHUB zur zentralen Anlaufstelle für Forschung im Bereich Hydrobiologie und Gewässermanagement.
Kapazitätsaufbau und Förderung junger Fachkräfte
Besonders erfolgreich zeigt sich der Kapazitätsaufbau: Junge Wissenschaftler:innen und lokale Organisationen erhalten über AQUAHUB Zugang zu Ressourcen und Tools sowie zu Kontakten und Stellenangeboten, die sonst schwer auffindbar und im Netz verstreut wären. Die wachsende Community aus Forschenden, NGOs und Studierenden nutzt das Webportal aktiv durch Postings, Kommentare und die innovative Private-Messaging-Funktion.
Messbare Erfolge und internationale Kooperationen
Messbare Erfolge: AQUAHUB hat sich als Drehkreuz für relevante Inhalte etabliert – von Jobangeboten über Fellowship-Programme bis hin zu internationalen Konferenzen. Regelmäßig werden Kooperationen zwischen europäischen und afrikanischen Institutionen über das Wissensportal initiiert, während Forschungsvorhaben und Publikationen der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden und damit Aufmerksamkeit erhalten.
Nachhaltigkeit & institutionelle Verankerung
Die langfristige Nachhaltigkeit ist durch die institutionelle Verankerung bei der BOKU Wien und die Unterstützung der Austrian Development Cooperation gesichert. AQUAHUB trägt dabei direkt zu globalen Nachhaltigkeitszielen bei.
Durch fortlaufende Weiterentwicklung, regelmäßige Updates und aktive Community-Einbindung bleibt das Portal relevant und zukunftsfähig.
Ein zentraler Bestandteil der Plattform ist das integrierte Bewerbungssystem für das internationale LWM Master-Programm. Vor der Einführung des Systems wurden hunderte Bewerbungen pro Semester manuell per E-Mail abgewickelt, was erheblichen Zeit- und Ressourcenaufwand für das Team bedeutete.
Teilnahmeunterlagen wie Zeugnisse und Studienbescheinigungen wurden unstrukturiert und unverschlüsselt eingesandt. Das IPGL-Team verbrachte viel Zeit mit der manuellen Prüfung, Organisation der Unterlagen und dem Nachhalten von Bewerbungsstatus in Excel-Listen. Fehlende Dokumente wurden ebenfalls per E-Mail nachgefordert.
Alleine in den vergangenen beiden Jahren konnten mehr als 750 Bewerbungen automatisiert über das neue System bearbeitet werden, was den administrativen Aufwand durch automatisierte Workflows drastisch reduzierte. Unterlagen werden nun verschlüsselt übermittelt und archiviert und berücksichtigen die Anforderungen der DSGVO.
Das Tool ermöglicht dem IPGL-Team eine effiziente Dokumentenprüfung und beschleunigt das Feedback zu fehlenden Unterlagen. Die gesamte Kommunikation läuft nun zentral über das Webportal, das automatisierte Erinnerungen zu Fristen und fehlenden Dokumenten an Bewerber:innen versendet und abgeschlossene Unterlagen im BOKU-System archiviert.
Infrastruktur & Performance-Optimierung
- Zuverlässige Funktionsfähigkeit auch in Regionen mit schwacher Internet-Infrastruktur
- Reduzierung der Ladezeiten für Nutzer:innen mit eingeschränkter Internetbandbreite
- Schlanke und abwärtskompatible Aufbereitung aller Inhalte für veraltete Hardware
- Vollständig responsives Design
- Datenschutz gewährleisten und Hosting Kosten reduzieren.
Hosting durch die IT der Universität. Ressourcen sind hier auf viele Projekte verteilt und sehr eingeschränkt.
Automatisierung des Bewerbungssystems
- Implementierung von eines Moduls, das Bewerbungsformularen mit Gamification Elementen auf Basis von Drupal Core Form API zur Verfügung stellt.
- Automatisierte Prüfung der Bewerbungsunterlagen nach strengen Richtlinien.
- Automatisierte Übermittlung von Status- und Kontrollnachrichten sowie Deadline-Reminder an Bewerber:innen.
- Automatisiertes Erfassen und Archivierung der übermittelten Zeugnisse und Dokumente der Bewerber:innen.
Community-Management & Nutzerengagement
- Entwicklung durchdachter Rollen- und Rechteverwaltung für diverse Nutzergruppen
- Implementation von Custom Modules für Gruppenfunktionen, internes Messaging zwischen Members und zur Förderung der Vernetzung
- Integration interaktiver Tools zur systematischen Förderung von Nutzerengagement
- Schaffung einer Community-Dynamik, die über reine Informationsbereitstellung hinausgeht.
- Implementierung eines integrierten Newsletter Tools, das monatlich die wichtigsten neuen Inhalte der Plattform an Abonnent:innen versendet.
Benutzerfreundlichkeit & Zugänglichkeit
- Intuitive Benutzerführung mit moderner, kulturübergreifender Oberfläche
- Klare Rollenverteilung und vereinfachte Registrierungsprozesse
- Entwicklung einer universellen Symbolsprache für internationale Nutzer:innen
- Berücksichtigung unterschiedlicher kultureller Hintergründe und Nutzungsgewohnheiten
Internationalisierung & Mehrsprachigkeit
- Anpassung der Inhalte, Symbole und Bildsprache für eine diverse, internationale Community
- Berücksichtigung kultureller Unterschiede in der Informationsvermittlung
- Optimierung für verschiedene regionale Nutzungsgewohnheiten
Systemarchitektur & Integration
- Konzeption als offene Plattform mit diversen Schnittstellen und APIs
- Implementation bidirektionaler Datenintegration für externe Systeme
- Möglichkeit zum Export von AQUAHUB-Daten in andere Plattformen
- Nahtlose Einbettung von Inhalten externer Plattformen (z.B. ResearchGate, Youtube)
Members Area
Registration & management of personal profiles with individual access rights
User-Generated Content
Members can publish articles and discussion posts directly.
Categorized news & topic filters
Intelligent filters enable targeted information retrieval
Responsives Design
Optimal Use on Mobile Devices & for Diverse Target Groups
Yes. The platform is built on scalable user management, allowing each user to create their own profile and manage their own content independently.
Yes. The technology behind Aquahub-like most of our projects-is Drupal. This CMS is highly flexible and can be individually customized and extended to meet specific needs.
In most cases, including this one, our clients have a maintenance contract with us. This contract covers platform monitoring by a certified security expert, regular database backups, and the installation of security updates.
Services
Consulting
User Research
Target Group Analysis
Architectural Planning
Concept Development
Design
UI & UX Design
Mobile First
Explainer Video
Branding
Code
Interfaces
User Management
Database Migration
Rights Management
Support
Training
Customer Service
System Updates
Maintenance